Thị thực khởi nghiệp Nhật Bản

Chuẩn cấp phép sửa đổi, thi hành từ ngày 16/10/2025, đòi vốn điều lệ hoặc khoản tương đương từ 30 triệu yên trở lên. Định nghĩa khác nhau theo hình thức chủ thể kinh doanh. Nếu chủ thể là pháp nhân thì đó là số vốn đã góp đủ của công ty cổ phần, hoặc tổng số vốn góp của công ty hợp danh, công ty hợp tư và công ty trách nhiệm hữu hạn.

Nếu chủ thể là cá nhân thì đó là tổng số tiền đã bỏ ra cho những thứ cần thiết để vận hành kinh doanh, gồm việc bảo đảm địa điểm kinh doanh, tiền lương một năm của nhân viên được tuyển dụng, và chi phí đầu tư trang thiết bị

Chuẩn mới thêm hai điều kiện về con người bên cạnh điều kiện vốn.

Thứ nhất, công ty do đương đơn vận hành phải tuyển dụng từ một nhân viên chính thức trở lên.

Ở điều kiện này, "nhân viên chính thức" chỉ tính người Nhật, người vĩnh trú đặc biệt, và người nước ngoài mang tư cách lưu trú thuộc Bảng phụ lục 2 của Luật, tức vĩnh trú, vợ hoặc chồng của người Nhật, vợ hoặc chồng của người vĩnh trú, và định trú. Người nước ngoài mang tư cách thuộc Bảng phụ lục 1 không được tính.

Thứ hai, đương đơn hoặc một nhân viên chính thức phải có năng lực tiếng Nhật ở mức đáng kể, được định nghĩa là từ B2 trở lên theo Khung tham chiếu Giáo dục tiếng Nhật.

Chứng minh bằng một trong năm cách: Đạt JLPT từ N2 trở lên, đạt từ 400 điểm trở lên kỳ thi tiếng Nhật thương mại BJT, đã cư trú tại Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung và dài hạn, tốt nghiệp một cơ sở giáo dục bậc cao của Nhật, hoặc hoàn thành giáo dục bắt buộc của Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông.

Ở điều kiện tiếng Nhật này thì "nhân viên chính thức" được tính cả người nước ngoài mang tư cách thuộc Bảng phụ lục 1

Chuẩn sửa đổi thi hành từ ngày 16/10/2025. Hồ sơ đã tiếp nhận trước ngày ấy và đang xét tiếp thì vẫn áp chuẩn cũ.

Người đang cư trú theo tư cách Kinh doanh và Quản lý được hưởng một cửa sổ chuyển tiếp:

Nếu nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú trong vòng ba năm kể từ ngày thi hành, tức tới ngày 16/10/2028, thì dù chưa đạt chuẩn mới vẫn được xét trên cơ sở tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng chuẩn mới; khi xét, cơ quan có thể yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về quản trị.

Sau mốc ba năm ấy thì đơn xin gia hạn bắt buộc phải đạt chuẩn mới; ngoại lệ duy nhất là khi tình hình kinh doanh tốt, nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp được thực hiện đầy đủ, và có triển vọng đạt chuẩn mới trước kỳ gia hạn kế tiếp.

Với người đang mang tư cách Hoạt động Chỉ định số 44 dành cho doanh nhân nước ngoài, tức thị thực khởi nghiệp, thì mốc phân định là ngày cấp giấy xác nhận: Cấp trước ngày thi hành của cáo thị sửa đổi thì áp chuẩn cũ, cấp từ ngày ấy trở đi thì áp chuẩn mới

Chuẩn mới đóng ba lối. Thứ nhất, nếu đương đơn giao khoán công việc cho bên ngoài đến mức không còn thấy thực tế hoạt động với tư cách người điều hành, thì coi như không thực hiện hoạt động thuộc tư cách Kinh doanh và Quản lý.

Thứ hai, vì phải bảo đảm một địa điểm kinh doanh tương xứng với quy mô theo chuẩn sửa đổi, nên việc lấy nhà riêng làm đồng thời là văn phòng về nguyên tắc không được chấp nhận.

Thứ ba, nếu trong thời gian lưu trú mà xuất cảnh dài ngày không có lý do chính đáng, thì coi như không có thực tế hoạt động tại Nhật và đơn xin gia hạn thời gian lưu trú sẽ không được chấp thuận.

Có một hệ quả kéo dài về sau: Từ ngày thi hành, người không đáp ứng chuẩn sửa đổi thì không được cấp phép vĩnh trú từ tư cách Kinh doanh và Quản lý, từ Chuyên môn Cao độ loại 1 mục c hay loại 2 khi các tư cách ấy đặt trên hoạt động Kinh doanh và Quản lý; và cũng không được đổi từ Chuyên môn Cao độ loại 1 mục c sang loại 2

Bảng cáo thị về tư cách hoạt động đặc định của cơ quan cấp ghi thẳng cặp mục số 44 và 45 là doanh nhân khởi nghiệp người nước ngoài và vợ chồng hoặc con của người ấy, không hơn. Cùng bảng ấy dùng đúng một khuôn cho hai diện láng giềng là nhân tài kiến tạo tương lai ở mục 51 và 52, và du mục số ở mục 53 và 54.

Phép đối chiếu ngược cho thấy ranh giới rất rõ: Mục 34 của cùng bảng là cha mẹ của người nước ngoài thuộc diện chuyên môn cao độ hoặc của vợ chồng người ấy, tức chỉ diện chuyên môn cao độ mới đón được cha mẹ, còn diện khởi nghiệp thì không; và không mục nào trong cả bảng dành cho ông bà hay anh chị em ở bất kỳ diện nào.

Trang doanh nhân khởi nghiệp người nước ngoài có một mục hồ sơ riêng mang tên gia đình của doanh nhân khởi nghiệp. Mục ấy đòi giấy chứng minh quan hệ thân tộc giữa người xin và người bảo trợ, gồm giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh.

Kèm theo là bản sao thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người bảo trợ, và tài liệu làm rõ chi phí lưu trú; mục ấy không nêu một con số nào.

Một điểm cấu trúc quyết định, phải giữ khi viết: Tư cách lưu trú gia đình được định nghĩa cho người đang lưu trú bằng một tư cách ở bảng một, bảng hai hoặc bảng ba, mà hoạt động đặc định nằm ở bảng năm, nên người giữ thị thực khởi nghiệp không dùng được tư cách lưu trú gia đình.

Người thân phải đi bằng chính cáo thị mục 45, cũng là hoạt động đặc định.

Chỉ khi chuyển sang tư cách kinh doanh và quản lý ở bảng hai thì lộ trình lưu trú gia đình mới mở. Giới hạn tuổi của con và định nghĩa cấp dưỡng nằm trong cáo thị của Bộ Tư pháp mà toàn văn chưa đối chiếu được tại nguồn, nên đây là điểm chưa xác minh được chứ không phải im lặng.

Tư cách mà chương trình này cấp, dù là thị thực hay thẻ cư trú, không thay hộ chiếu của người giữ. Người giữ vẫn đi lại bằng hộ chiếu của nước mình, nên con số dưới đây là của hộ chiếu Nhật Bản và chỉ trở thành của người giữ khi họ được cấp hộ chiếu Nhật Bản.

Theo Passport Index của Prosperous Intelligence, dữ liệu ngày 30/09/2026, hộ chiếu Nhật Bản tới được 204 điểm đến mà không cần xin thị thực lãnh sự trước. Con số ấy gộp ba hình thức nhập cảnh và không tính thị thực điện tử phải xin trước:

Vì vậy đây là thước đo mức đi lại thuận tiện, không phải số nước miễn thị thực theo nghĩa hẹp.

Để đối chiếu, cùng nguồn và cùng cách đếm, hộ chiếu Việt Nam tới được 44 điểm đến. Hai danh sách điểm đến không lồng vào nhau, nên hiệu số chỉ là chỉ dấu chứ không phải danh sách những nơi được mở thêm.

Prosperous Intelligence ghi ngày cho dữ liệu và khuyến nghị xác minh với cơ quan chính thức của nước đến trước khi đi.

Từ chuẩn mới, việc thực hiện nghĩa vụ công thuế và công phí được kiểm tại kỳ gia hạn thời gian lưu trú, theo ba nhóm. Nhóm một là bảo hiểm lao động: Đã làm thủ tục cho người lao động hưởng tư cách được bảo hiểm thất nghiệp, đã nộp phí bảo hiểm thất nghiệp, và tình trạng thủ tục áp dụng bảo hiểm tai nạn lao động.

Nhóm hai là bảo hiểm xã hội: Đã làm thủ tục tư cách được bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí phúc lợi, và đã nộp các khoản phí bảo hiểm xã hội ấy.

Nhóm ba là thuế phải nộp với tư cách cơ sở kinh doanh. Nếu là pháp nhân thì thuế quốc gia gồm thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương; thuế địa phương gồm thuế cư trú pháp nhân cấp tỉnh và cấp thành phố, cùng thuế kinh doanh pháp nhân.

Nếu là hộ kinh doanh cá thể thì thuế quốc gia gồm thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi, thuế thu nhập tự khai và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế và thuế quà tặng.

Thuế địa phương gồm thuế cư trú cá nhân cấp tỉnh và cấp thành phố, cùng thuế kinh doanh cá nhân

Bản kế hoạch kinh doanh nộp khi quyết định tư cách lưu trú nay bắt buộc phải có xác nhận của một người có kiến thức chuyên môn về quản trị, nhằm đánh giá kế hoạch ấy có tính cụ thể, tính hợp lý và có khả thi hay không.

Tại thời điểm thi hành, ba loại người được coi là chuyên gia ấy: Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, Kế toán viên công chứng, và Đại lý thuế.

Bản hướng dẫn còn kèm một cảnh báo pháp lý đáng lưu ý cho người thuê dịch vụ: Người không phải luật sư hay hành chính thư sĩ mà nhận thù lao để soạn hồ sơ nộp cho cơ quan công quyền như một nghề thì có nguy cơ vi phạm Luật Hành chính Thư sĩ.

Ngoài ra hồ sơ phải nộp tài liệu chứng minh tình trạng đã lấy được các giấy phép, giấy chấp thuận cần thiết cho ngành nghề mình kinh doanh; nếu có lý do chính đáng, chẳng hạn phải có tư cách lưu trú rồi mới xin được giấy phép, thì được nộp ở kỳ gia hạn kế tiếp